Segurança para eventos: o que os organizadores precisam saber ao contratar uma empresa


Não há, de fato, a fórmula perfeita para se organizar um bom evento. Contudo, para aumentar as chances de sucesso e minimizar os riscos em uma produção – seja ela de pequeno, médio ou grande porte -, alguns fatores devem ser levados em consideração, entre eles a contratação de uma empresa ou equipe de segurança para eventos.

Essa é uma etapa primordial, que não deve ser descartada por nenhum produtor ou organizador, já que a segurança e bem-estar dos participantes precisam ser garantidos pelos responsáveis durante todo o período de um evento.

Para isso, a melhor solução é a contratação de uma equipe especializada em segurança para eventos, que esteja preparada e munida de todos os recursos necessários para agir em diferentes situações.

Mas o que é preciso saber antes de contratar uma equipe de segurança para eventos?

Confira algumas dicas e informações importantes que preparamos e garanta a melhor escolha:

Segurança em primeiro lugar

De nada adianta meses dedicados à organização de um evento, se durante a sua realização, algum imprevisto relacionado a segurança acontecer e não existir nenhuma equipe preparada para resolver, não é mesmo?!

Por isso, é tão importante a contratação de uma empresa de confiança, que esteja pronta para atender às possíveis ocorrências e demandas com o seu público.

Em hipótese alguma, deixe de considerar a contratação de uma equipe de segurança para eventos no planejamento, tendo em mente que essa é uma responsabilidade da organização com os participantes.

Entre as responsabilidades de uma empresa de segurança para eventos estão:

  • Controle de entrada e saída do local;
  • Manter a integridade física dos participantes;
  • Controle de armas ou objetos de risco;
  • Retirada de infiltrados sem ingresso;
  • Contenção em caso de brigas ou tumultos;
  • Auxílio na evacuação do local, junto aos bombeiros, em casos emergenciais.

Projeto de segurança

No período de planejamento e contratação de uma empresa de segurança para eventos, é importante desenvolver, também, um projeto de segurança, que guiará toda a equipe durante a realização.

Esse projeto deve ser preparado com antecedência pela empresa contratada e os organizadores, levantando em uma análise detalhada, todos os possíveis riscos no local, desde a montagem, recebimento do público, até a sua finalização.

Com isso, será possível manter uma projeção do evento e incluir a operação necessária para a proteção de todos os envolvidos.

É importante ressaltar que, de acordo com a legislação de segurança privada, eventos com mais de três mil pessoas simultaneamente, são obrigados a manter uma equipe de segurança credenciada pelo Departamento de Polícia (DPF) no local.

O que considerar na hora da contratação?

Antes de contratar uma empresa de segurança para eventos, é preciso prestar atenção em alguns pontos relacionados ao prestador de serviços, entre eles, a sua relevância no mercado.

Cuidado com empresas que oferecem um valor muito abaixo da média, com promessas de qualidade na operação. Pesquise sobre o seu histórico, eventos realizados e qualificação da equipe, garantindo a qualidade no dia do evento.

Atente-se também aos métodos de ações com o público. Muitos eventos acabam prejudicando a experiência do participante devido à falta de preparo dos profissionais de segurança.

Além disso, exija a presença de um supervisor ou chefe de segurança em tempo integral, para que haja o direcionamento certo da equipe em qualquer ocasião ou imprevisto. E sempre confirme, antecipadamente, quais os níveis de responsabilidades que a empresa está assumindo com o seu evento, evitando contratempos.

Lembre-se: a segurança e o bem-estar do público deve ser a nossa maior prioridade. Qualquer situação de risco pode resultar em posicionamentos negativos para o evento e acabar com a reputação dos organizadores e do projeto!


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